(ক) ইউনিয়নের সীমানা ঃ উত্তরে- বড়টিয়া ইউনিয়ন ঘিওর, দক্ষিনে শিবালয়, ইউনিয়ন,শিবালয় পশ্চিমে তেওতা ইউনিয়ন,শিবালয় পূর্বে উলাইল, শিবালয়,মানিকগঞ্জ। (খ) পরিবেশ ঃ ভাল। (গ) নামকরণ ঃ ০২ নং উথলী ইউনিয়ন পরিষদ। (ঘ) স্থাপনকাল ঃ ১৯১৮ খ্রি:। (ঙ) জেলা/ উপজেলা হইতে যোগাযোগ ব্যবস্থাঃ সড়ক পথে। ইউনিয়ন পরিষদ পরিচিতিঃ (ক) আয়তন ঃ ০৯ বর্গমাইল (৬৫২৫ একর) (খ) লোক সংখ্যা ঃ ৩০২২১ জন ( পুরম্নষ ১২৬৫৬ জন ও মহিলা - জন ) (গ) ওয়ার্ড সংখ্যা ঃ ০৯ টি (ঘ) মৌজার সংখ্যা ঃ ১৭টি (ঙ) হাট/বাজারের সংখ্যা ঃ হাট - ২টি ও বাজার- ৩টি (চ) শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সংখ্যাঃ কলেজ মাদ্রাসা নিম্নমাধ্যমিক মাধ্যমিক প্রাথমিক এতিম খানা ১ ২ ২ ১২ ১) সরকারীঃ ৮ টি ২) বেসরকারীঃ ৪ টি শিক্ষার হার- ৬৫% প্রধান প্রধান পুকুর ও নদ নদীর সংখ্যাঃ পুকুর- ১৫৬ টি ও নদী ০১ টি খেলার মাঠ - ১৫টি টি, রাস্তা ও সড়কের পরিমানঃ (ক) কাঁচা কিঃ মিঃ এইচ,বি,বি কিঃমিঃ (খ) পাকা - কিঃমিঃ । কবরস্থান/শশ্মান ঘাটের সংখ্যাঃ কবরস্থান - ১২ টি, শশ্মানঘাট - ০৫ টি । গভীর অগভীর নলকূপের সংখ্যাঃ(ক) তারা পাম্প-টি(খ) অগভীর নলকূপ ৩৫০ টি (গ)গভীর নলকূপ- জমির পরিমানঃ (১) এক ফসলী- হেক্টর (২) দু’ফসলী- হেক্টর,(৩) তিন ফসলী- একর ঐতিহাসিক দর্শনীয় স্থানঃ খোয়াড় ঃ ০৩ টি প্রশাসন সংক্রান্ত (ক) ইউ,পি চেয়ারম্যানের নাম ও কার্যকালঃ মো: মাসুদুর রহমান মাসুদ,০১/০৮/২০১২ (খ) ১২ জন নির্বাচিত সদস্য/সদস্যা আছেন । ২.০১। ইউপি ভবন/ ঘরের বিবরণঃ (ক) অফিস সহ আঙ্গিনার জমির পরিমানঃ ২৮ শতাঙশ । (খ) খতিয়ান ও দাগ নম্বরঃ খতিয়ান-০৫,দাগ নং ১৫৯৫ (আর, এস) (গ) কক্ষ সংখ্যারঃ ০৩ টি । (ঘ) ইউপি কাজ সম্পাদন হয় নিজগৃহে/ কমিউনিটি সেন্টারেঃ নিজস্ব গৃহ (ঙ) ইউপি ভবনের প্রকৃতিঃ চৌ-চালা টিন সেড বিল্ডিং, দৈর্ঘ-৩২ ইঞ্চি প্রস্থ ২৪ ইঞ্চি (ট) সীমানা প্রাচীর ঃ নাই। ২.০২। বর্তমান পরিষদের বিবরণঃ (ক) শপথ গ্রহনের তারিখ ঃ ০১/০৮/১১ ইং (খ) প্রথম সভার তারিখ ঃ ১৪/০৮/২০১১ ইং (গ) কার্যভার গ্রহণের তারিখ ঃ ০১/০৮/২০১১ (ঘ) নির্বাচিত চেয়ারম্যান/সদস্যদের বিবরণঃ ক্রমিক নং নাম পদবী ২ মো: মাসুদুর রহমান মাসুদ চেয়ারম্যান ৩ মো: হাবিল উদ্দিন সচিব ৪ জনাব শামচুন্নাহার বেগম ১,২,৩ মহিলা সদস্যা ৫ রোকেয়া পারভীন ৪,৫,৬ মহিলা সদস্যা ৬ মোঃ কেফাতুল্লা ১ নং ওয়াড সদস্য ৮ শ্রী দিনেশ চন্দ্র চ্যেধুরী ২ নং ওয়াড সদস্য ৯ সুভাষ চন্দ্র দাস ৩ নং ওয়াড সদস্য ১০ মোঃমোকছেদ মোল্লা ৪ নং ওয়াড সদস্য ১১ মোঃ রোকন উদ্দিন রিপন ৫ নং ওয়াড সদস্য ১২ মোঃ আসলাম উদ্দিন ৬ নং ওয়াড সদস্য ১৩ মোঃ আলাউদ্দিন খান ৭ নং ওয়াড সদস্য ১৪ মোঃ নজরুল ইসলাম বাবুল ৮ নং ওয়াড সদস্য ১৫ মোঃ আ: মান্নান মল্লিক ৯ নং ওয়াড সদস্য ২.০৩ । জনবল পরিস্থিতিঃ (ক) বর্তমান সচিবের বিবরণ নাম ও ঠিকানা শিক্ষাগত যোগ্যতা জন্ম তারিখ চাকুরীতে যোগদানের তারিখ বর্তমান কর্মস্থলে যোগদানের তারিখ প্রশিক্ষনের বিবরণ মো: হাবিল উদ্দিন, গ্রামঃ নালী, পোঃ নালী, ইউপিঃ আরম্নয়া, বি,বি,এস ৩১/০৮/০৮ ০৭/০৫/০৭ ০৭/০৫/০৭ বুনিয়াদী প্রশিÿন-২০০৮ এনআইএলজি (খ) দফাদারের মঞ্জুরীকৃত পদের সংখ্যাঃ ০১ টি। (গ)বর্তমান কর্মরত দফাদারদের নাম, শিক্ষাগত যোগ্যতা এসএসসি, জন্ম তারিখ ২৫/১০/৭৮ ও চাকুরীতে যোগদানের তারিখঃ ২৭/০৯/৯৬ ইং (ঘ) গ্রাম পুলিশ মুঞ্জুরীকৃত পদের সংখ্যাঃ ০৯ টি বর্তমান কর্মরত গ্রাম পুলিশের নাম, শিক্ষাগত যোগ্যতা, জন্ম তারিখ ও চাকুরীতে যোগদানের তারিখঃ ক্রমিক নং নাম শিক্ষাগত যোগ্যতা জন্ম তারিখ চাকুরীতে যোগদানের তারিখ ১। লিটন কুমার সাহাা ৮ম ২০/০৭/৭০ ১১/০৬/২০০৬ ২। মো: মোস্তফা ,, ১০/১২/৫৩ ২৩/০৪/১৯৭৬ ৩। প্রফুল্ল বেতিয়া ,, ১০/০/৭৫ ১৭/১১/৯৬ ৪। সামেজ উদ্দিন ,, ০১/০৯/৭৬ ০২/০৯/৯৬ ৫। বীরেন কিত্তনীয়া ,, ০১/০৮/৫৫ ০১/০৭/৮১ ৬।গোবিন্দ সরকার ,, ৩১/১২/৬৬ ১৯/০২/৯৯ ৭।দিলীপ মন্ডল ,, ১৫/০৮/৭৪ ০১/০১/২০১২ ৮। সুরেশ বাগচি ,, ১১/০৩/৭৫ ১৭/১১/৯৬ ৯। নারায়ন সরকার ০১/০৯/৬১ ০১/০৮/৮২ (O) হাজিরা বহি সঠিক পদ্ধতিতে সংরক্ষন করা হয় কি না ?ঃ হ্যাঁ (P) গ্রাম পুলিশ নিয়মিত থানায় হাজিরা দেয় কি না ? জন্ম মৃত্যুর বিবরণ সঠিক ভাবে গ্রাম পুলিশ সংরক্ষন করে কি না ?ঃ হ্যাঁ (ছ) শূন্য পদের সংখ্যা (যদি থাকে ) ঃ নেই ২.০৪। কর্মচারীদের হাজিরা বহি/ রেজিস্টারঃ রেজিস্টারের নাম রেজিস্টার খোলার তারিখ নির্ধারিত ফরমে না সাদা কাগজে রক্ষিত নিয়মিত ব্যবহার হয় কিনা চেয়ারম্যান কর্তৃক পরীক্ষা করা হয় কি না । হলে শেষ তারিখ হাজিরা খাতা ০৩/০১/১০ নির্বাচিত ফরমে হা হা ১৫/০৫/১২ ক) সচিবের হাজিরা বহি ০৩/০১/১০ ০৩/০১/১০ নিধারীত ফরমে হা ১৫/০৫/১২ থ) কর্মচারী হাজিরা বহি ২.০৫ সভা অনুষ্ঠানঃ (ক) সাল ওয়ারী বিভিন্ন সভার বিবরণঃ সাল সাধারন সভার সংখ্যা বিশেষ সভার সংখ্যা বাজেট সভার সংখ্যা মুলতবী সভার সংখ্যা ২০১০ ০৪ ১৫ ০ ২০১১ ০২ ০৪ ০১ ২০১২ ০১ ০৫ (খ) ইউপি মাসিক সভা অনুষ্ঠানের নির্ধারিত তারিখ আছে কিনা ? আছে থাকলে কত তারিখ এবং কোন তারিখ থেকে চালু করা হয়েছে ? ২৮ তাং ধার্য-০১/০৮/১১ ইং (গ) সদস্যদের হাজিরা আলাদা রেজিস্টারে সংরক্ষন রাখা হয় কিনা ? না (ঘ) সময়মত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ নির্দিষ্ট বহিতে লিপিবদ্ধ ও স্বাক্ষর হওয়ার ১৪ দিনের মধ্যে উহার কপি সংশি¬¬ষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হয় কিনা ? হা (ঙ) সকল সভার সভাপতিত্ব চেয়ারম্যান করেন কিনা ? হা (চ) কোন মনোনীত প্রতিনিধি সদস্যের পদ খালি আছে কিনা ? তাহা পূরণের কি ব্যবস্থা নেয়া হয়েছে ? না ২.০৬ বিভিন্ন কমিটির সভার তৎপরতাঃ ( ক) ইউনিয়ন পরিষদে মোট কতটি কমিটি গঠনের কথা রয়েছে এবংঃ (L) বিভিন্ন গঠিত কমিটির নাম ও সংক্ষিপ্ত কার্যাবলীঃ ১) আইন-শৃঙ্খলা কমিটি, ২) শিক্ষা কমিটি, ৩) নারী ও শিশু নির্যাতন প্রতিরোধ কমিটি, (৪) অর্থ কমিটি (৫) স্বাস্থ্য ও পঃ পঃ কমিটি (৬) নিরীক্ষা ও হিসাব কমিটি (৭) কৃষি কমিটি (৮) সমাজ কল্যাণ কমিটি (৯) মৎস্য ও পশুপালন কমিটি (১০) ইউনিয়ন পূর্ত কমিটি ও (১১) শিক্ষা ও গণশিক্ষা কমিটি। ৩.০০ অফিস ব্যবস্থাপনাঃ (ক) ষ্ট্যাম্প রেজিস্টারঃ ষ্ট্যাম্প রেজিষ্টা ব্যবহার করা হয় না। সাল রেজিস্টার খোলার তারিখ ক্রয়কৃত ষ্ট্যাম্পের পরিমাণ ব্যবহৃত ষ্ট্যাম্পের পরিমাণ স্থিতির পরিমাণ মমত্মব্য (খ) গার্ড ফাইলঃ সুচীপত্র আছে কিনা মোট সংরক্ষিত পত্র সংখ্যা সর্বশেষ সংরক্ষিত পত্রের তারিখ ও স্বারক নং মন্তব্য আছে ৩৮ অতিদরিদ্রের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচী বাসত্মবায়ন নীতিমালা সেপ্টেমবর,২০১০ (গ) পত্র প্রাপ্তি রেজিস্টারঃ সাল রেজিস্টার খোলার তারিখ প্রাপ্ত পত্রের সংখ্যা নিষ্পত্তিকৃত পত্রের সংখ্যা অনিষ্পত্তিকৃত পত্রের সংখ্যা কলাম সমুহ পুরন করা হয় কিনা প্রা্প্ত পত্রের উপর যথাসময়ে কার্যক্রম গ্রহন করা হয় কিনা মমত্মব্য (ঘ) পত্র প্রেরণ (ইস্যু) রেজিস্টারঃ সাল রেজিস্টার খোলার তারিখ মোট প্রেরিত পত্রের সংখ্যা চলতি মাসে প্রেরিত পত্রের সংখ্যা জারীকৃত পত্রের অফিস কপি যথাযথ ভাবে সংরক্ষিত হয় কিনা মন্তব্য ২০১২ ০১/০১/৯৯ ৩৯ ৪ হা (ঙ) সম্পত্তি রেজিস্টারঃ স্থাবর সম্পত্তির মৌজা, দাগ ও খতিয়ান নং স্থাবর সম্পত্তির নাম ও পরিমাণ কি ভাবে ও কবে অর্জিত হয়েছে বর্তমান অবস্থা মমত্মব্য ৪.০০। নথি ব্যবস্থাপনাঃ ক) প্রতি বছর নথি খোলা হয় কিনাঃ প্রয়োজন অনুযায়ী খোলা হয়। খ) গার্ড/সারকুলার ফাইল আছে কিনা ? আছে। গ) কর্মচারীর সার্ভিস বুক খোলা আছে কি না ? থাকিলে উহা হাল নাগাদঃ আছে। করা আছে কিনা ? উহাতে জনম তারিখ অক্ষরে লিখা আছে কিনা ? আছে। ৫.০০। রেজিষ্টার সমূহঃ ক্রঃ নং রেজিষ্টার সমূহের নাম সরকার নির্ধারিত ছকেসংরক্ষণ করা হয় কিনা ০১। নথি নিবন্ধন সূচী √ ০২। পত্রপ্রাপ্তি রেজিষ্টার √ ০৩। পত্রজারী রেজিস্টার √ ০৪। অগ্রিম সমন্বয় রেজিষ্টার X ০৫। অস্থায়ী দ্রব্য মজুদ রেজিষ্টার X ০৬। স্থাবর সম্পত্তি রেজিষ্টার √ ০৭। ডাক টিকেট রেজিষ্টার X ০৮। মনোহরি দ্রব্য মজুদ রেজিষ্টার X ০৯। পরিদর্শন রেজিষ্টার √ ১০। পরিবার পরিকল্পনা ও জনসংখ্যা নিয়ন্ত্রণ রেজিষ্টার X ক) স্থায়ী X খ) অস্থায়ী X ১১। জন্ম রেজিষ্টার √ ১২। মৃত্যু রেজিষ্টার √ ১৩। আর্থিক সাহায্য বিতরণ রেজিষ্টার X ১৪। এসেসমেন্ট রেজিষ্টার √ ১৫। রশিদ বহি রেজিষ্টার √ ১৬। দৈনিক ট্যাক্স আদায় রেজিষ্টার √ ১৭। জাতীয়তা/ চরিত্রগত সার্টিফিকেট রেজিষ্টার X ১৮। ট্রেড লাইসেন্স ইস্যু রেজিষ্টার √ ১৯। সাবসিডিয়ারী ক্যাশবুক X ২০। জেনারেল ক্যাশবুক √ ২১। খোয়াড়/ হাট-বাজার রেজিষ্টার √ ২২। ফেরী/ জলমহাল রেজিষ্টার X ২৩। নোটিস বুক ও সভার কার্যবিবরণী √ ২৪। স্থায়ী রেজিষ্টার √ ২৫। সূচী রেজিষ্টার √ ২৬। রিক্সা/ ভ্যান রেজিষ্টার √ ২৭। গ্রাম আদালত পরিচালনা রেজিষ্টার √ ২৮। কর্মচারীদের বেতন ভাতা প্রদান রেজিষ্টার X ২৯। সম্মানী ভাতা প্রদান রেজিষ্টার √ ৩০। গ্র্যান্ট রেজিষ্টার X ৫.১। জন্ম-মৃত্যু রেজিষ্টার ঃ মোট কতটি রেজিষ্টার আছে তার সংখ্যা চলতি রেজিষ্টার খোলা তারিখ বিগত মাস পর্যমত্ম চলতি মাস পর্যমত্ম জন্ম মৃত্যু জন্ম মৃত্যু জন্ম মৃত্যু জন্ম মৃত্যু ছেলে মেয়ে ছেলে মেয়ে ছেলে মেয়ে ছেলে মেয়ে ০৯ ০১ ৫.২। আদায় রশিদের মজুদ ও বিতরন রেজিষ্টার ঃ বর্তমান পরিষদের চার্জ গ্রহনকালে আদায় বহির সংখ্যা (স্টক) বর্তমান পরিষদের কার্যকালে ছাপানো আদায় বহির সংখ্যা ও ক্রঃ নং এ পর্যন্ত বিতরণকৃত মোট আদায় বহির সংখ্যা ও ক্রঃ নং চলতি বছরের শুরুতে স্থিতি আদায় বহির সংখ্যা চলতি বছরে ইস্যুকৃত আদায় বহির সংখ্যা অদ্যকার স্থিতি সংখ্যা ও ক্রঃ নং মন্তব্য ০১ ৫০ টি ৪০০১-৯০০০ ১৪ টি ৪০০১-৫৩০০ ০১ ১৪ ৩৬ টি ৫৪০১-৯০০০ ৫.০৩। গ্রাম্য আদালতঃ রেজিস্টারের নাম খোলার তারিখ যথাযথ ব্যবহৃত হয় কিনা মমত্মব্য গ্রাম আদালত ২০০৮ হ্যাঁ ক) মামলা রেজিষ্টার ( ১নং ফরম ) ঃ খ) ডিগ্রী ও আদেশ রেজিষ্টার ঃ হ্যাঁ গ) ফিস/জরিমানা রেজিষ্টার ঃ না ঘ) কেস ডায়েরী ঃ না ঙ) পিয়ন বহি ঃ হ্যাঁ ক) চলতি বছরের মামলার বিবরণীঃ এ মাস পর্যমত্ম মোট দায়েরকৃত মামলা গত মাস পর্যমত্ম মোট নিষ্পত্তিকৃত মামলা অনিষ্পত্তিকৃত মামলার সংখ্যা অনিষ্পত্তি থাকার কারণ মমত্মব্য 1. 2. 3. 4. 5. ২২ ০৫ ১৭ এখতিয়া বহিভুর্ত খ) গত বছরের মামলার বিবরণঃ মামলা দায়েরের সংখ্যা নিষ্পত্তির সংখ্যা আপোষ নিষ্পত্তির সংখ্যা জরিমানার মাধ্যমে নিষ্পত্তির সংখ্যা জরিমানার টাকার পরিমাণ 1. 2. 3. 4. 5. ২২ ১১ ১১ উচ্চ আদালতে প্রেরণ মামলার সংখা বিচারাধীন মামলার সংখ্যা বিচারাধীন থাকার কারণ মমত্মব্য 1. 2. 3. 4. ৬.০০ আর্থিক ব্যবস্থপনাঃ (ক) মাসিক আর্থিক হিসাব বিবরণী পরবর্তী মাসের ১০ তারিখের মধ্যে পাঠানো হয় কি না ? না বার্ষিক হিসাব জেলা প্রশাসকের নিকট ৩১ শে জুলাইয়ের মধ্যে পাঠানো হয় কিনা এবং জনসাধারণের দেখার জন্য নোটিস বোর্ডে টাঙ্গানো হয় কি না ? না (খ) টেন্ডার কমিটি আছে কিনা ? হ্যাঁ (গ) সকল বার্ষিক লেনদেন সচিবের মাধ্যমে হয় কি না ? হ্যাঁ (ঘ) ব্যাংক হিসাবের সংখ্যা ঃ ০৪ (ঙ) মাসিক বেতন/সম্মানী বিল প্রতিমাসে প্রদান করা হয় কিনা ? না হলে তার কারণ কি ? না (চ) আর্থিক লেনদেন হ্যান্ডলিং এর ক্ষেত্রে কোন কর্মচারীর নিকট থেকে কোন সিকিউরিটি মানি রাখা হয় কি না ? সীমাবদ্ধ (ছ) চেয়ারম্যান ক্যাশ হিসেবে ২০০টাকার বেশী হাতে রাখেন কি না ? না এবং ২০টাকার বেশী কোন বিলে লেনদেন করেন কি না ? ভাউচার ফাইল সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হয় কি না ? হ্যাঁ ৭.০০। সাধারন ক্যাশ বহিঃ বর্তমান পরিষদের কার্যকালে কয়টি ক্যাশ বহি ব্যবহৃত হয়েছে। প্রতিমাসে নিয়মিত ক্যাশ বহি লেখা হয় কিনা বর্তমান ক্যাশ বহিতে আগত জের সর্বশেষ স্থিতি বিগত মাসের আয় বিগত মাসের ব্যয় মন্তব্য ০২ হ্যাঁ ক) সাবসিডিয়ারী ক্যাশ বুকের সাথে সাধারন ক্যাশ বুকের মিল আছে কি না ? খ) প্রতিমাসের ব্যাংক হিসাবের সাথে ক্যাশ বহির সমন্বয় করা হয় কি না ? হ্যাঁ গ) পরিদর্শনের তারিখ পর্যমত্ম ক্যাশ বহির স্থিতি কত ? ৮.০০। বাজেট সংক্রামত্মঃ ক) প্রতি সালের বাজেট, বাজেট রম্নল অনুসারে তৈরী করা হয় কি না? না খ) আয়ের প্রধান প্রধান উৎস সমুহঃ ১। ট্যাক্স আদায় ২। হাট/বাজারের ইজারা লব্ধ অর্থ ৩। ট্রেড লাইসেন্স ফি ৪। রিক্সা/ভ্যান রেজিষ্ট্রেশন ফি ৫। সরকার হতে প্রাপ্ত অর্থ গ) ব্যয়ের প্রধান প্রধান খাত সমুহঃ ১। কর্মচারীদের বেতন ও উৎসব ভাতা ২। চেয়ারম্যান/সদস্যদের সম্মানী ভাতা ৩। অফিস খরচ ৪। ইউপি পূর্ত কর্মসুচী (বাঁশের সাঁকো নির্মাণ ও মেরামত) ৫। আর, এম, পি, খাতে ১০% অর্থ জমা । ৬। অন্যান্য ঘ) রাজস্ব বাজেটঃ সাল বাজেট সভার তারিখ বাজেট সভায় উপস্থিত সদস্য সংখ্যা আয় ব্যয় বাজেট সংস্থান প্রকৃত আয় বাজেট সংস্থান প্রকৃত ব্যয় ঙ) উন্নয়ন বাজেটঃ কোন আলাদা বাজেট নেই । ৯.০০ । ব্যাংক একাউন্ট ও তার স্থিতিঃ পরিষদের নিজস্ব ব্যাংক হিসাব আছে কি না ব্যাংকের নাম ও হিসাব নং পরিষদের আয় ব্যয় ব্যাংক হিসাবের মাধ্যমে পরিচালিত হয় কি না ব্যাংক হিসাবের সর্ব শেষ স্থিতি মন্তব্য স্থাবর সম্পত্তি হসত্মামত্মর কৃত বাবদ কর আয় সোনালী ব্যাংক লিমিটেড হিসাব নং-১১৫৪ চেয়ারম্যান উথলী ইউপি সোনালী ব্যাংক শিবালয় শাখা, হিসাব নং-২৪৯০ জন্ম ও মৃর্তু্য নিবন্ধন সোনালী ব্যাংক শিবালয় শাখা, হিসাব নং-১৪১৯১ উথলী ইউনিয়ন উন্নয়ন তহবিল সোনালী ব্যাংক শাখা, হিসাব নং-৫৮১২ ১০.০০। ট্যাক্স ধার্যকরন ও আদায় সংক্রামত্মঃ (ক) ১৯৯০ সালের ট্র্যাক্স রোল অনুযায়ী ট্র্যাক্স ধার্য করন হয় কি না ? হ্যাঁ (খ) বর্তমানে ট্র্যাক্স ধার্যকরন কোন সালে করা হইয়াছে ? ২০০৮-০৯ (গ) কতটি ক্ষেত্রে নতুন এসেসমেন্ট লিস্ট করিয়া ট্যাক্স ধার্য করা হইয়াছে ? ০১টি (ঘ) ট্যাক্স কালেক্টরেটগণ নিয়মিত ট্র্যাক্স আদায় ও জমা দেন কি না ? হ্যাঁ (ঙ)আদায়কৃত ট্র্যাক্স সঠিক ভাবে ট্র্যাক্স আদায় রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা হয় কি না ? হ্যাঁ (চ) ট্র্যাক্স বকেয়া থাকার প্রধান প্রধান কারণঃ ১।ইউপি সদস্যদের সহযোগিতা নেই । ২। বন্যা, খরা, অনাবৃষ্টি । ৩। ট্যাক্স প্রদানে জনগনের অনিহা । (Q) এসেসমেন্ট রেজিষ্টারঃ এসেসমেন্ট এর তারিখ ইউপিতে খানার সংখ্যা মোট ১নং ওয়ার্ড ২নং ওয়ার্ড ৩নং ওয়ার্ড ৪নং ওয়ার্ড ৫নং ওয়ার্ড ৬নং ওয়ার্ড ৭নং ওয়ার্ড ৮নং ওয়ার্ড ৯নং ওয়ার্ড ৭১৪ ৫৯১ ৭৫৪ ৫৮৪ ৪৯৮ ৫৭৮ ৫৫৫ ৫৩১ ৫৪৮ ৫৩৫৩ ইউপিতে চলতি বছরে দাবীর পরিমাণ মোট ১নং ওয়ার্ড ২নং ওয়ার্ড ৩নং ওয়ার্ড ৪নং ওয়ার্ড ৫নং ওয়ার্ড ৬নং ওয়ার্ড ৭নং ওয়ার্ড ৮নং ওয়ার্ড ৯নং ওয়ার্ড (জ) ট্যাক্স আদায়ের বিবরণঃ আদায়কারীর সংখ্যা বকেয়া ২০০৪-০৫ অর্থ বছরের সর্বমোট আদায় মোট দাবী মোট আদায় মোট দাবী মোট আদায় হাল দাবী ২০০৫২০০৬ চলতি অর্থ বছরে বিগত মাস পর্যন্ত মোট আদায় চলতি মাসে আদায় মন্তব্য বকেয়া দাবী মোট দাবী ১১.০০। সম্মানী ভাতা ( রেজিষ্টার )ঃ সাল চেয়ারম্যান কর্তৃক গৃহীত ভাতার পরিমান সদস্যগণকে প্রদত্ত ভাতার পরিমান পূর্ববর্তী মাস পর্যমত্ম পরিষদ অংশের মোট বকেয়ার পরিমান মমত্মব্য সরকারী অংশ পরিষদ অংশ সরকারী অংশ পরিষদ অংশ চেয়ারম্যান সদস্যবৃন্দ ২০১১ ১৫৭৫ ১৯২৫ ৯৫০ ১০৫০ ২০১২ ১৫৭৫ ১৯২৫ ৯৫০ ১০৫০ ১৯২৫ ১০৫০ ১২.০০। বেতন বিল প্রদান রেজিষ্টারঃ সাল সেক্রেটারীকে প্রদত্ত অর্থ গ্রাম পুলিশদের প্রদত্ত অর্থ পূর্ববর্তী মাস পর্যন্ত পরিষদ অংশের মোট বকেয়ার পরিমান মন্তব্য সরকারী অংশ পরিষদ অংশ সরকারী অংশ পরিষদ অংশ সেক্রেটারী গ্রাম পুলিশবৃন্দ ২০১১ ৭৫৬১.৫ ২৫২০.৫ ৯৯০০ ৭২০০ ২০১২ ৭৮৬৬ ২৬২২ ৯৯০০ ৭২০০ ১৩.০০। খেয়াঘাট/ হাট বাজার রেজিষ্টারঃ নাম ও ঠিকানা বিগত বছরের পুর্ববর্তী বছরের ইজারার পরিমান গত বছরের ইজারার পরিমান নিলামে ডাক/ টেন্ডারের তারিখ চলতি অর্থ বছরে ইজারার পরিমান ইজারার টাকা বকেয়া থাকলে তার পরিমান মোট বকেয়ার পরিমান হাল সন পুর্ববর্তী সন ১৪। অডিটঃ ক) সংশি¬¬ষ্ট কর্তৃপক্ষ কর্তৃত নিয়মিত অডিট হয় কি না ? হ্যাঁ খ) অডিটের প্রতিবেদন কত তারিখে পাওয়া গিয়েছে এবং উহার ক্রটি সমূহ দূরীকরণ করে কোন তারিখে ব্রডশীট দেয়া হয়েছে ? ১৭/১১/২০১১ না ১৫.০০। ত্রান ও র্পূণবাসন কার্যক্রমঃ (ক) শুষ্ক কালীন কাজের বিনিময়ে খাদ্য কর্মসূচীঃ এই কর্মসূচীর আওতায় সাল ওয়ারী প্রাপ্ত গমের প্রকল্পের সংখ্যা, পরিদর্শনের তারিখ পর্যন্ত বাস্তব অগ্রগতি ব্যয়িত গমের পরিমান, অব্যয়িত গমের পরিমান ও অব্যয়িত থাকার কারন কি? মাষ্টালরোল সঠিকভাবে সংরক্ষন করা হয়েছে কি না ? চলতি অর্থ বছরে কাবিখা বরাদ্দের পরিমা- ৩৭.০০ মেঃটনঃ চাল ২২.০০০ মেঃটরঃ গম-১৫.০০ মেঃটন অব্যয়িত খাদ্য শষ্য-নাই মাষ্টার রোল ত্রান শাখায় সংরÿÿত খ) বর্ষকালীন কাজের বিনিময়ে খাদ্য কর্মসূচীঃ এই কর্মসুচীর আওতায় সাল ওয়ারী প্রাপ্ত গমের পরিমান গৃহীত প্রকল্পে সংখ্যা, পরিদর্শনের তারিখ পর্যমত্ম বাসত্মব অগ্রগতি ব্যয়িত গমের পরিমান, অব্যয়িত গমের পরিমান ও অব্যয়িত থাকার কারন কি? মাষ্টালরোল সঠিকভাবে সংরক্ষন করা হয়েছে কিনা ? গম-২৫.০০ মেঃটন। গ) ভিজিডি কর্মসুচীঃ ১। ভিজিডি গুদাম আছে কি না? থাকলে বর্তমান অবস্থা কেমন? আছে , ভাল । ২। বিগত তিন মাসের ভিজিডি গম বিতরন বিবরণঃ মাসের নাম বিতরন কর্মকর্তার নাম ও পদবী উত্তোলনের তারিখ বিতরনের তারিখ বিতরনকৃত গম/চাউলের পরিমান কতটি কার্ডের জন্য বিতরন করা হইয়াছে এল এস ডি গোডাউন ইউপি হইতে কতদুর ঘ) আর এম পিঃ আর এম পি এর কাজ সুষ্ঠুভাবে করা হচেছ কি না ? মহিলারা ঠিকমত তাদের ভাতাদি পাচ্ছে কি না ? ইউনিয়ন পরিষদ কর্তৃক ১০% চাঁদা এ খাতে জমা দেওয়া হচ্ছে কি না ? ঙ) ত্রান সামগ্রী বিতরনঃ গত বছরের ও চলতি বছরের প্রাপ্ত ত্রান সামগ্রী সঠিকমত বিতরন করা হচ্ছে কি না ? ১৬.০০ । উন্নয়ন কার্যক্রমঃ ক) বাসত্মবায়িত প্রকল্পের বিবরণঃ সাল গৃহীত প্রকল্প সংখ্যা বাস্তবায়িত প্রকল্প সংখ্যা বাস্তবায়নাধীন প্রকল্পের নাম প্রাক্কলিত মূল্য অগ্রগতির হার এ পর্যন্ত ব্যয় মমত্মব্য ইউপি কর্তৃক সরকার বা সংস্থা কর্তৃক ১৭.০০। অন্যান্য কার্যবলীঃ ক) বিশুদ্ধ পানি সরবরাহঃ ইউনিয়নটিতে মোট কয়টি হস্ত চালিত টিউবওয়েল আছে ? কতটি অকেজো রয়েছে ? অকেজো টিউবওয়েল মেরামতের কোন ব্যবস্থা নেয়া হয়েছে কি না ? খ) ইপিআই কর্মসূচীঃ এ কর্মসূচীর অধীনে এ পর্যন্ত কতজন শিশুকে টিকা দেওয়া হয়েছে ? টার্গেট অনুযায়ী টিকা দানের অর্জিত সাফল্য কত ভাগ ? গ) পরিবার পরিকল্পনা কার্যক্রমঃ ইউনিয়ন কমিটি গঠন হয়েছে কিনা । হয়ে থাকলে তার তারিখ কমিটির সদস্যের সংখ্যা চলতি সনের সভার সংখ্যা সভার স্থান ও তারিখ (শেষ ৩টি) উপস্থিতির সংখ্যা মোট সক্ষম দম্পতি পদ্ধতি গ্রহনকারী দম্পতির সংখ্যা ঘ) বাধ্যতামূলক প্রাথমিক শিক্ষা কার্যক্রমঃ ১) কোন ইউনিয়ন কমিটি গঠন করা হয়েছে কিনা ? ২) কোন কার্যবিবরণী আছে কিনা ? ৩) সভার কার্যবিবরণী সংশি¬¬ষ্ট শাখায় প্রেরণ করা হয় কিনা ? ঙ) ৫ একরের নীচের জল মহালের সংখ্যা কত ? তাহাদের ইজারা নিয়ম অনুযায়ী করা হয়েছে কি না ? ১টি হা চ) গ্রাম পুলিশরা পোষাক পরিচ্ছদ ঠিকমত পায় কি না ও ঠিকমত পরিধান করে কি না ? হ্যা জ) খাল খনন কর্মসুচী আছে কি না ? থাকলে কতটি খাল এ কর্মসুচীর আওতায় আছে এবং খাল খনন কাজের অগ্রগতি কিরম্নপ ? ১৮.০০। সার্বিক মমত্মব্যঃ চেয়ারম্যান ------------------ইউনিয়ন পরিষদ উপজেলাঃ-------------, মানিকগঞ্জ ।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস